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山东煤炭交易中心交易会员管理办法
第一章 总则
第一条 为保障交易会员的合法权益,规范交易会员在山东煤炭交易中心有限公司(以下简称交易中心) 的业务活动,加强交易会员的管理,制定本办法。
第二条 交易中心、交易会员、指定结算银行和相关机构及其工作人员必须遵守本办法。
第二章 交易会员资格与注册
第三条 “交易会员”是指承认并遵守交易中心业务规则和有关文件,经交易中心审核批准注册获得交易资格,在交易中心煤炭现货电子交易系统平台从事煤炭交易活动的企业法人或者其他经济组织。
第四条 申请成为交易会员的企业必须具备下列条件:
1、在工商行政管理部门登记注册的企业法人或其他经济组织;
2、具有固定的经营场所和必要条件;
3、具有完善的组织机构和健全的财务制度;
4、经营业绩和商业信誉良好,无重大违法记录;
5、承诺遵守交易中心的章程和相关规则;
6、与交易中心商品有关的上下游生产企业以及具有煤炭经营资格的流通企业;
7、交易中心要求具备的其他条件。
第五条 申请成为交易会员须向交易中心提交下列文件和资料,并对所提交的文件资料的真实性、有效性和完整性负责:
1.提交《山东煤炭交易中心入会登记册》,经法定代表人签字并加盖企业公章;
2.《企业法人营业执照》或《营业执照》副本复印件;
3.《组织机构代码证》副本复印件;
4.《税务登记证》(国税及地税)副本复印件;
5.企业法定代表人身份证复印件;
6.《银行开户许可证》复印件;
7.会员代表、交易员、结算员身份证复印件;
8.交易中心需要提供的其他文件;
以上资料的复印件均需加盖企业公章,注明“本企业对所提交资料的真实性负法律责任”。
第六条 交易中心收到申请企业填写的《山东煤炭交易中心入会登记册》和其他申请材料后,最多于15个工作日内完成审批,并对符合交易会员条件的申请企业发出交易会员账号,并通知申请企业。
第七条 申请企业应自收到交易会员账号后,最多在10个工作日内,办理如下事项:
(一)与交易中心及合作结算银行签订相应的结算服务协议;
(二)与交易中心签订《交易会员入会协议》,协议期限最短为一年;
(三)按照规定向交易中心缴纳相关费用;
(四)交易中心事先声明的其他必须办理的事项。
逾期未办的,视为自动放弃入会资格。
第八条 申请企业办理完上述事项后,即正式取得交易会员资格,由交易中心为其颁发《交易会员证书》。
第九条 交易会员资格由交易中心通过“山东煤炭交易中心网站”(www.sdctc.cn)发布公告。
第三章 交易会员权利与义务
第十条 交易会员享有下列权利:
(一)参与交易中心组织的交易活动;
(二)享受交易中心提供的交易、结算、交收和信息等服务,或使用交易中心提供的相关设施;
(三)对交易中心交易规则、管理制度提出修改建议;
(四)享受交易中心提供的有关优惠和奖励政策;
(五)其它应享有的权利。
第十一条 交易会员应履行下列义务:
(一)遵守国家法律法规、交易中心管理办法及相关规则,接受交易中心的监督和管理;
(二)充分保护其账号和密码,并对其账号和密码在本交易中心使用所产生的后果负全部责任;
(三)按规定缴纳各项费用;
(四)及时向本交易中心通知其所发生的重大变更;
(五)保证其提供材料的真实性、合法性,并承担相应的法律责任;
(六)严格履行交易合同(包括电子合同)的有关约定,并承担其在本交易中心成交的交易合同所可能发生的风险;
(七)爱护本交易中心设施,维护本交易中心声誉;
(八)其它应履行的义务。
第四章 交易会员管理
第十二条 交易会员有下列情况的,应在10个工作日内向交易中心书面报告:
(一)法定代表人变更;
(二)企业注册资本金额发生变动;
(三)名称、注册地址、住所、经营范围、开户银行及联系方式变更;
(四)会员代表、交易员、结算员发生变更;
(五)因违法、违规受到市场管理部门、行政执法部门、司法机关处罚;
(六)企业发生股权购、并、转、分等重大事项;
(七)涉及与交易有关的重大诉讼案件或经济纠纷;
(八)企业自行清算或进入破产程序;
(九)交易中心规定需报告的其它事项。
以上情况,如因交易会员没有及时通知交易中心,由此而引起的一切损失,由交易会员承担。
第十三条 交易中心如有以下情况,需在10个工作日内通报交易会员:
1、管理机构重大变动;
2、交易中心负责人变更;
3、交易规则发生变更;
4、交易中心交易商品变动;
5、与煤炭交易相关的重大决议事项;
6、交易中心认为需要通知的其它事项。
第十四条 交易会员变更注册信息,需向交易中心提出变更申请,经批准做出相应变更。严禁转让交易会员资格或交易账号。
第十五条 兼并交易会员的法人或与交易会员合并后新设立的法人有优先取得交易会员资格的权利。若要继承交易会员资格的,应当向交易中心提出申请,经交易中心审查批准后,方可继承交易会员资格。
第十六条 交易会员证书应妥善保管,因交易会员证书遗失而可能产生的后果由交易会员自行承担。交易会员证书遗失补办程序:
1、交易会员法人签署的书面挂失申请;
2、交易中心审核后,根据相关规定给予办理新证;
第十七条 交易账号、密码遗失补办程序:
1、交易会员法人签署的书面挂失申请;
2、将挂失申请申请提交交易中心审核,暂停该账号交易权限;
3、交易中心在规定期限内找回账号、密码;
4、因交易密钥遗失而产生的后果由交易会员承担。
第十八条 交易会员资格发生变化,交易中心应有相应的交易会员资格变化备忘录。交易会员正常退会时,办理完账号注销手续后,方可退会。未办理注销手续的交易会员应对其账号存续期间可能发生的所有后果承担全部责任。被取消交易会员资格的企业,会员费用不予清退。
第十九条 如企业丧失交易中心交易会员资格,则其拥有的交易账号也将被终止使用,原交易会员授权的入市代表、交易员、结算员资格自行终止。
第二十条 交易会员之间如因在交易中心的交易活动等原因发生争议,应通过充分的协商进行解决;如协商不成,双方可通过法律途径解决。
第二十一条 交易会员如发生以下情形之一的,交易中心可根据会员行为的性质及后果,选择采取发出警告通知、公布对其有关行为的警告、限制其交易活动、暂停向其提供服务、暂时中止或者取消其会员资格等制约措施,必要时交易中心可同时选择两种或两种以上的制约措施:
(一)转让交易账号,将交易账号委托给他人管理或承包给他人经营的;
(二)提供虚假资料,或交易中心无法核实、验证会员所提供资料的真实性的;
(三)扰乱交易中心交易秩序或恶意损害其他会员利益的;
(四)在交易中心的信用等级被评定为一定级别以下的;
(五)窃取交易中心客户资料及交易平台数据与涉密材料或破坏交易平台的;
(六)被工商管理部门吊销营业执照的;
(七)资金、人员和设备设施严重不足,管理混乱,经整顿无效的;
(八)违反国家法律、法规或严重违反交易中心有关规则的;
(九)自身条件发生变化,不能满足交易中心会员基本条件的;
(十)交易中心认定的其他事项。
第二十二条 交易中心若与交易会员发生经济纠纷时,双方应先协商解决,协商不成的,根据交易中心与会员之间签订的《山东煤炭交易中心交易会员入会协议》争议解决条款解决。
第五章 会员代表、交易员和结算员
第二十三条 会员代表、交易员和结算员需具有交易会员法定代表人的书面授权,会员代表、交易员、结算员应在交易中心备案,参加交易中心组织的培训,合格后方可参加交易。
第二十四条 会员代表、交易员和结算员代表交易会员在交易中心从事煤炭交易、结算和其他相关活动,交易会员对上述人员在交易中心从事与煤炭交易业务的行为承担全部责任。
第二十五条 会员代表代表交易会员签署各类与交易中心煤炭交易业务相关的法律文书。负责煤炭交易合同的签订、货物运输、货款结算、纠纷处理等煤炭交易业务;参加交易中心组织的会议、活动;负责对本企业交易员、结算员及其他派驻交易中心工作人员的管理;代表交易会员向交易中心提出意见、建议等。
第二十六条 交易员在会员代表的领导下,代表本企业在交易中心开展煤炭交易业务。具体负责执行交易指令,跟踪合同签订;负责交易合同的汇总、整理和归档;及时获取并核对交易数据,如有异议,以书面形式向交易中心提出复查;负责向本企业送达交易中心的有关通知、公告、函件等文件资料。
第二十七条 结算员在会员代表的领导下,代表本企业在交易中心开展结算业务。具体负责办理交易会员的出、入金业务;及时获取交易中心提供的结算数据,并及时核对,如有异议,应以书面形式通知中心结算人员复查;负责办理有关结算票据的交存、提取手续并办理货物交收手续。
第二十八条 会员代表、交易员、结算员应具备下列条件:
1、具有完全民事行为能力的人;
2、具有良好的职业道德,遵纪守法、品行端正、信誉优良;
3、具有从事煤炭销售两年以上的工作经验;
4、会员代表应由本企业分管合同和计划的人员担任,有一定的组织能力和业务水平;交易员应具备一定的计算机操作能力,熟悉合同签订业务,在本企业负责具体合同签订工作;结算员应具备会计电算化操作能力,熟悉结算业务,在本企业负责具体结算业务。
第二十九条 会员代表、交易员、结算员须在交易中心注册登记并提交以下文件和资料:
1、提交申请企业法人授权委托书;
2、提交填写的会员代表、交易员、结算员登记表;
3、提交交易中心认为需要的其他资料。
第三十条 会员代表、交易员、结算员应遵守有关法律、法规,遵守交易中心交易规则及各项管理制度。上述人员如有违规行为,交易中心有权取消其交易资格,同时以书面形式向交易会员下达更换通知。
第三十一条 交易会员变更会员代表、交易员、结算员,需提前五日向交易中心提出申请,办理变更登记手续。
第六章 会员信用等级评价制度
第三十二条 交易中心对会员实行信用等级评价制度。交易中心定期对会员信用等级进行评定。交易中心根据交易会员的资金实力、业务规模及其在交易中心参与交易和履约情况,对交易会员进行信用等级评审。通过评审并获得较高信用等级的交易会员参与交易中心交易活动时,可获得相应等级的个性化服务并可以通过交易中心申请并获得与本交易中心有业务合作的结算银行的多种金融业务服务。
第三十三条 纳入信用等级评价的指标包括但不限于:
(一)会员注册资金和交易帐户资金状况;
(二)交易量;
(三)交收量及交收履约率;
(四)资金催缴次数和金额;
(五)其它指标。
交易中心可根据情况变更指标构成。
第七章 附 则
第三十四条 本办法最终解释权和修订权属山东煤炭交易中心。
第三十五条 本办法自公布之日起实施。

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